Karty QR na stoły weselne — jak zaprojektować, wydrukować i rozłożyć

Ile kart potrzebujecie

Zasada: jedna karta na stół, plus dwie–trzy zapasowe. Karty generuje się z numerami od 1 wzwyż, więc wystarczy znać liczbę stołów z planu sali. Do tego warto dorzucić po jednej karcie na miejsca, w których goście stoją dłużej niż minutę: przy szatni, przy barze, przy stole ze słodkościami, przy księdze gości.

Karty spoza stołów mogą mieć ten sam projekt, tylko bez numeru — służą do wrzucania zdjęć, a nie do gry stołów.

Karty pobiera się jako pliki PNG — pojedynczo albo wszystkie naraz, po jednym pliku na stół. Do drukarni internetowej wystarczy wgrać komplet; większość ma szablon „zaproszenia” albo „wizytówki XL”, który pasuje wprost.

Wybór projektu

Karta ma pasować do papeterii, a nie krzyczeć. W generatorze jest kilkanaście gotowych stylów — od klasycznego złota na kremowym papierze, przez minimalistyczną biel z cienką linią, po ciemne warianty z granatem i złotem oraz kolorowe ramki akwarelowe. Do tego można zmienić kolory, krój i wielkość każdego napisu, włączyć lub wyłączyć ornamenty, serduszko, datę i tekst dodatkowy.

• Jeśli papeteria jest jasna i klasyczna — złoto na kremie albo botaniczna ramka.
• Jeśli wesele jest nowoczesne i minimalistyczne — biel, cienka linia, mocna typografia, bez ornamentów.
• Jeśli sala jest ciemna i wieczorna — granat albo czerń ze złotem czytają się lepiej niż jasna karta w półmroku.
• Jeśli macie motyw kolorystyczny — dobierzcie kolor akcentu do niego, ale tło pod kodem zostawcie jasne.

Co napisać na karcie

Krótko i konkretnie. Gość czyta kartę przez dwie sekundy, w hałasie, często po kilku toastach.

Gdzie i jak położyć karty

• W stojaku na menu albo w akrylowym stojaczku — karta leżąca płasko pod talerzem jest niewidoczna.
• Bliżej środka stołu niż krawędzi, żeby dosięgnął jej każdy z siedzących.
• Nie pod bukietem ani za świecznikiem. Dekoracja zwykle wygrywa z kartą i wtedy karta nie istnieje.
• Jedna karta na stół w zupełności wystarczy przy stołach do dziesięciu osób. Przy długich stołach bankietowych dajcie po jednej co sześć–osiem miejsc.
• Przy stołach okrągłych dobrze działa karta oparta pionowo — widać ją z każdego miejsca.

Wieczorem sala się ściemnia i kod trudniej zeskanować. Jeżeli sala ma bardzo niskie światło, warto wybrać jasny wariant karty — ciemne tło z jasnym kodem wygląda elegancko, ale aparat telefonu poradzi sobie z nim gorzej.

Kartę próbną drukujcie zawsze. To jedyny sposób, żeby sprawdzić, czy kod skanuje się z tego konkretnego papieru, z tej odległości i przy tym wykończeniu. Test na ekranie komputera niczego nie dowodzi.

Najczęstsze błędy

• Jedna wspólna karta przy wejściu zamiast kart na stołach. Zdjęcia będą, ranking stołów nie ruszy.
• Wydruk na papierze błyszczącym. Odbicie światła z sufitu potrafi całkowicie uniemożliwić zeskanowanie.
• Zbyt mały kod. Poniżej mniej więcej 2,5 cm boku telefon zaczyna mieć problem, zwłaszcza w słabym świetle.
• Kod nadrukowany na ciemnym zdjęciu albo wzorze. Kod potrzebuje jednolitego, jasnego tła.
• Karty rozłożone bez sprawdzenia numerów. Dwie karty z numerem 4 i żadnej z numerem 9 to gwarantowany bałagan w rankingu.
• Brak zapasowych kart. Zawsze któraś skończy w kieliszku albo pod tortem.