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Galerie de mariage QR : RGPD et confidentialité

« C'est conforme au RGPD, au moins ? » : la question vient presque toujours d'un invité qui, professionnellement, sait de quoi il parle. Elle mérite une réponse précise plutôt qu'un argument commercial. Voici ce qu'une galerie de mariage avec QR code protège techniquement, ce qu'elle ne protège pas — dit clairement — et quelles obligations vous incombent en tant que couple.

Ce que fait la clé secrète, et ce qu'elle ne fait pas

Le QR code ne contient pas seulement l'adresse de votre mariage : il porte aussi une clé longue et impossible à deviner. Sans elle, l'adresse ne mène nulle part. Cela protège efficacement de deux choses : d'une découverte fortuite et d'un essai systématique. Cela ne protège pas du partage. Qui reçoit le lien complet entre — y compris le collègue d'un invité qui n'a jamais été convié. C'est le prix assumé du fait que personne n'a de compte à créer.

Quand ce modèle ne convient pas

Il existe des situations où « qui a le lien entre » ne suffit pas : personnes sous protection, enfants placés, invités soumis à une interdiction professionnelle d'apparaître en image. Une galerie sans comptes est alors le mauvais outil, quel que soit le prestataire : le modèle lui-même ne peut pas l'offrir. Mieux vaut le savoir d'avance que se fier à une promesse que la technique ne tient pas.

Les moteurs de recherche ne trouvent pas la galerie

Les pages des mariages sont exclues de l'indexation, à la fois par les règles destinées aux robots et par les balises de la page elle-même — pas seulement par un fichier que certains robots ignorent. Une recherche sur vos noms ne mène donc pas à la galerie. Les fichiers image, eux, sont derrière des adresses signées qui expirent : un lien de photo copié aujourd'hui ne fonctionne plus demain.

Qui est responsable au sens du RGPD

Pour les photos de votre mariage, vous êtes responsables du traitement ; la plateforme les traite pour votre compte, en sous-traitance. Pour un mariage strictement privé, l'exception domestique de l'article 2 s'applique souvent — les traitements effectués dans le cadre d'une activité exclusivement personnelle. Ne vous y fiez pas aveuglément : dès que vous partagez la galerie avec, par exemple, un partenaire professionnel, ou que vous exploitez les images à des fins commerciales, l'exception tombe.

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Ce qu'il vaut mieux dire aux invités

  • Que les photos alimentent une galerie commune, visible par les mariés et par les autres invités.
  • Que le prénom saisi peut apparaître à côté de la photo ; qui préfère l'éviter met un surnom.
  • Que vous supprimez toute photo sur demande, et à qui s'adresser pour cela.
  • Pour les enfants : que ce sont les parents qui décident.

Une phrase sur la carte suffit

Vous n'avez pas besoin d'une politique de confidentialité à côté de la flûte de champagne. Une phrase sur la carte — « Tes photos rejoignent notre galerie commune ; si tu veux qu'on en retire une, dis-le-nous » — remplit son office et passe bien mieux qu'un paragraphe juridique. Ajoutez l'annonce au micro et tout le monde l'aura entendue.

Ce qu'il faut mettre d'autre sur la carte QR

Supprimer : qui peut, et jusqu'à quand

L'invité peut retirer sa propre photo pendant quelques minutes après l'envoi, ce qui couvre le cas le plus fréquent : l'envoi par erreur. Ensuite, ce sont les mariés qui suppriment depuis leur espace, définitivement et sans passer par le support. À la fin de la durée de conservation, les fichiers sont effacés automatiquement ; des rappels vous préviennent avant, pour que l'archive n'expire pas à votre insu.

Les questions à poser à un prestataire

  • Où sont les serveurs, et existe-t-il un contrat de sous-traitance au sens du RGPD ?
  • Les pages sont-elles réellement exclues des moteurs, par les balises et pas seulement par robots.txt ?
  • Les liens vers les fichiers expirent-ils, ou un lien copié fonctionne-t-il indéfiniment ?
  • Combien de temps les données sont-elles conservées, et que se passe-t-il ensuite automatiquement ?
  • Les mariés peuvent-ils supprimer définitivement une photo sans écrire au support ?
  • Les photos servent-elles à entraîner des modèles d'IA ou à de la publicité ?

Questions fréquentes

Une galerie de mariage avec QR code est-elle conforme au RGPD ?

Le volet technique — contrôle d'accès, liens de fichiers qui expirent, exclusion des moteurs, suppression effective — peut être traité correctement. Vous restez responsables des photos ; pour un mariage privé, l'exception domestique s'applique souvent.

Quelqu'un peut-il voir la galerie sans être invité ?

Seulement avec le lien complet et sa clé secrète. Personne ne le trouve par hasard, mais il peut être transféré. Si vous avez besoin d'un contrôle nominatif par liste, une galerie sans comptes n'est pas l'outil adapté.

Nos photos de mariage vont-elles apparaître sur Google ?

Non. Les pages des mariages sont exclues de l'indexation, et les fichiers image sont derrière des adresses signées qui expirent rapidement.

Faut-il demander l'accord des invités ?

Informer reste la meilleure pratique : dire que les photos rejoignent une galerie commune, que le prénom peut être visible et à qui s'adresser pour une suppression. Pour les images d'enfants, ce sont les parents qui décident.

Qui peut supprimer une photo déjà envoyée ?

L'invité lui-même pendant quelques minutes, puis les mariés depuis leur espace, définitivement et sans support.

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