Far partecipare gli invitati al matrimonio

Perché «venite a ballare» non funziona

Un invito senza incarico obbliga l'invitato a decidere da solo se farà una figuraccia. Quella decisione nessuno la prende volentieri davanti a ottanta persone. Un incarico gliela toglie: «fotografa qualcuno che ride più forte di tutti» è un'azione con una fine chiara, e la strada per arrivarci attraversa per caso mezza pista.

La disposizione dei tavoli pesa più del programma

Un tavolo dove non si conosce nessuno resta muto tutta la sera, qualunque cosa succeda sul palco. Mettete a ogni tavolo almeno due persone che si conoscono bene e parlano volentieri: saranno il motore per gli altri. E al contrario: un tavolo di soli amici stretti non si apre mai verso l'esterno.

L'aperitivo è l'ora sprecata

Sono tutti in piedi, con un calice in mano e il telefono a portata.
Non c'è ancora un programma da interrompere.
La gente si mescola, perché non ci sono posti assegnati.
È lì che nascono proprio le foto che dopo non ha fatto nessuno, perché non c'era nessun segnaposto a tiro.

Un annuncio vale dieci cartelli

La cosa più efficace non costa nulla: chiedete al DJ o ai testimoni di spiegare una volta nella serata cosa si può fare. Meglio poco prima del dolce, quando sono tutti seduti e ascoltano. Bastano due frasi. Senza quell'annuncio la maggior parte di qualsiasi attività resta inutilizzata, per quanto curati siano i segnaposto.

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La sfida ha bisogno di un punteggio visibile

I punti che nessuno vede non sono punti. Se lanciate una sfida tra tavoli, la classifica deve comparire da qualche parte: sullo schermo, sul telefono, o almeno letta una volta ad alta voce. Il momento in cui il punteggio viene detto per la prima volta è di solito quello in cui i tavoli silenziosi iniziano a partecipare.

Di cosa potete fare a meno

Numeri che richiedono palco e tecnica: saltano appena qualcosa si inceppa.
Tutto ciò che mette in imbarazzo una persona: il danno dura più della risata.
Giochi che lasciano fermi tutti gli altri per venti minuti.
Più attività insieme: gli invitati non ne scelgono nessuna.

La metà più anziana della lista

Un punto che le guide saltano volentieri: una parte dei vostri invitati non ballerà e non farà missioni fotografiche, ed è del tutto normale. Per quel gruppo funziona altro: un messaggio vocale nel libro firme e un posto con vista sulla pista ma lontano dalle casse, per poter conversare. Partecipare non significa la stessa cosa per tutti.

Domande frequenti

Qual è il momento migliore per l'annuncio?

Poco prima del dolce, quando sono tutti seduti e ascoltano. Più tardi si compete con la musica, prima manca metà degli invitati.

Perché certi tavoli non partecipano?

Quasi sempre perché lì non si conosce nessuno. Due persone chiacchierone per tavolo cambiano la serata più di qualsiasi programma.

Cosa fare con chi non vuole ballare?

Offrire altro invece di insistere: un messaggio vocale nel libro firme e un posto dove si possa conversare.

Quante attività conviene organizzare?

Una alla volta. Più attività in parallelo fanno sì che gli invitati non ne scelgano nessuna.

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