RSVP: significato, cosa vuol dire su un invito e come rispondere

Che cosa significa RSVP

RSVP sono le iniziali di «répondez s'il vous plaît», francese per «rispondete, per favore». Su una partecipazione vuol dire esattamente questo: confermate se ci sarete, di solito entro una data e in un modo indicati accanto alla sigla. Si scrive anche R.S.V.P. con i punti; in Italia è più frequente la formula per esteso «è gradita conferma» o «si prega di confermare», che significa la stessa cosa. Si legge lettera per lettera: «erre-esse-vu-pi».

Come compare RSVP sugli inviti italiani

• «R.S.V.P. entro il 15 maggio — 333 0000000»: data e telefono, la forma più comune.
• «È gradita conferma entro il 15 maggio»: lo stesso, in italiano, leggibile da tutte le generazioni.
• «Regrets only»: rispondono solo quelli che NON verranno — raro in Italia e rischioso, perché il silenzio va contato come un sì.
• Cartoncino di risposta con busta preaffrancata: oggi soprattutto nei matrimoni in stile anglosassone.
• Link o QR code a un modulo online: l'invitato conferma dal telefono e gli sposi vedono la risposta subito.

Entro quando rispondere

Entro la data scritta; se non c'è, entro due settimane da quando ricevete la partecipazione. Gli sposi mettono di solito la scadenza tre o quattro settimane prima delle nozze, perché tanto dà il ristorante per il numero definitivo. Rispondere in ritardo è peggio che declinare: il coperto è già contato, il tableau già fatto, il pannello già in stampa. Se davvero non sapete ancora, dite che non sapete e dite quando lo saprete.

Cosa scrivere per confermare

Breve e con il numero di persone: «Grazie dell'invito — ci saremo entrambi, Anna e Tommaso. Anna chiede un menù vegetariano.» Se la partecipazione vi nomina, confermate per le persone nominate; se dice «e accompagnatore», date nome e cognome, perché andrà sul segnaposto. I bambini si nominano solo se la partecipazione li include.

Come declinare con garbo

Sempre breve, senza lunghe spiegazioni, e subito: «Vi ringraziamo di cuore per l'invito. Purtroppo il 19 giugno non potremo essere con voi: saremo all'estero. Vi auguriamo una giornata bellissima e tanta felicità.» Un no detto subito è gentile; un no all'ultima settimana costa agli sposi un coperto già pagato.

Per gli sposi: raccogliere le risposte senza telefonare

• Un canale solo, non tre: indicate un modo per rispondere, non «telefono, WhatsApp o e-mail», altrimenti cercherete le conferme in tre posti.
• Scadenza tre o quattro settimane prima, allineata a quella del ristorante.
• Chiedete subito ciò che dovrete comunque sapere: menù, intolleranze, navetta, pernottamento.
• Una lista degli invitati con la colonna «risposta» — foglio o planner; senza, le conferme si perdono nelle chat.
• Una settimana prima della scadenza, promemoria a chi tace: quasi sempre è una dimenticanza, non un no.
• Ospiti anziani: chiamateli voi, o date un codice sulla partecipazione da ricopiare — il link su WhatsApp non lo apre chiunque.

RSVP online: come funziona in My Wedding Memories

L'invitato apre la partecipazione dal link o dal QR code, scrive nome e cognome e noi lo cerchiamo nella vostra lista: conferma per sé e per chi è invitato con lui, sceglie il menù, indica la navetta, può lasciare una canzone per il DJ. Chi preferisce la carta ricopia il codice di otto caratteri stampato sulla partecipazione. Le risposte finiscono nella lista degli invitati del planner, dove si vede subito chi ha confermato, chi ha declinato e chi tace ancora — e da lì la stessa lista va al tableau. Lista e conferme sono nei pacchetti Premium e Pro.

RSVP e le altre sigle

«Save the date» è l'annuncio della data, spedito molti mesi prima della partecipazione vera, ancora senza dettagli: non chiede risposta. «Dress code» è l'abbigliamento richiesto. «Plus one» è l'accompagnatore. Nessuna sostituisce l'RSVP: il save the date non richiede risposta, la partecipazione sì.