Misura: 3 × 3 cm è il minimo
Sotto i tre centimetri di lato il codice diventa capriccioso con poca luce e con telefoni datati. Cinque centimetri è la misura sicura, anche per chi non tiene il telefono fermissimo. Lasciate inoltre un margine bianco di circa quattro moduli attorno al codice: senza quella zona di silenzio la fotocamera non trova gli angoli, per grande che sia il codice.
Carta: l'opaca batte sempre la lucida
La carta lucida sul tavolo sembra più pregiata ed è la prima causa di fallimento sotto faretti e candelabri: riflette esattamente la luce che serve alla fotocamera per leggere. Usate carta opaca da almeno 250 g/m², così il segnaposto sta ancora in piedi dopo quattro ore. Plastificare protegge dal vino rovesciato ma riporta il problema del riflesso: se plastificate, fatelo opaco.
Colore: prima il contrasto, poi l'estetica
Un codice oro rosa su fondo panna si abbina alla grafica delle partecipazioni e si legge male. I QR code hanno bisogno di contrasto netto tra modulo e sfondo, e di scuro su chiaro, mai il contrario. Se volete il colore, usate una tonalità molto scura della vostra palette su bianco e provate la stampa in una stanza con poca luce, non vicino alla finestra.
La frase accanto decide la partecipazione
«Scansiona qui» non risponde alla domanda che si fa l'invitato: perché dovrei? Nominate il risultato invece del gesto. «Guarda in diretta le foto di tutti» oppure «Le tue foto entrano nel nostro album» funzionano nettamente meglio, perché promettono qualcosa. Sotto, mettete l'indirizzo in testo normale: per i telefoni senza lettore nella fotocamera è l'unica via d'ingresso.
Cosa deve esserci sul segnaposto
Quale frase sulla privacy mettere sul segnaposto- Il QR code, minimo 3 × 3 cm, con margine bianco tutto attorno.
- Una frase che dica cosa ci guadagna l'invitato, non cosa deve fare.
- L'indirizzo in testo leggibile, per i telefoni senza lettore.
- I vostri nomi e la data: il segnaposto diventa un ricordo che gli invitati portano a casa.
- Una nota breve sulla privacy; basta una frase.
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Inizia gratisPosizione: uno per tavolo e in piedi
Un unico segnaposto all'ingresso raggiunge gli invitati nel minuto in cui hanno meno voglia di fotografare. Distribuitene uno per tavolo e mettetelo in piedi: un cavalletto all'altezza dello sguardo viene scansionato, un cartoncino disteso sparisce sotto tovaglioli e menù. Tenetelo lontano dalle candele, sia per il riflesso sia perché è lì che si macchia prima.
Non saltate l'aperitivo
In un matrimonio italiano l'aperitivo è il tratto con più foto spontanee e quello che più spesso resta senza segnaposto, perché tutta la grafica viene pensata per i tavoli del pranzo. Un cartello A5 vicino al buffet o al banco dei cocktail recupera quell'ora intera. È il cambio con il miglior rapporto fatica/risultato di tutta questa guida.
Provate prima di stampare tutta la tiratura
Stampate un solo segnaposto, andate in una stanza con poca luce e scansionate con due telefoni di marche diverse, uno dei quali il più vecchio possibile. È questa la prova che conta, non quella alla scrivania a mezzogiorno. Mandate in stampa il resto solo quando entrambi riconoscono il codice all'istante da una trentina di centimetri.
Un annuncio al microfono vale dieci segnaposto
La cosa più efficace non costa nulla: chiedete al DJ o ai testimoni di spiegare una volta nella serata a cosa serve il codice. Una frase al microfono — meglio poco prima del dolce, quando sono tutti seduti — porta più foto di qualsiasi lavoro grafico. La seconda cosa più efficace: mostrare per un attimo la galleria sullo schermo, se ce n'è uno in sala.
Domande frequenti
Che dimensione deve avere un QR code su un segnaposto?
Minimo 3 × 3 cm, per stare tranquilli 5 × 5 cm, più un margine bianco di circa quattro moduli. Senza quel margine la fotocamera non individua gli angoli.
Che carta è meglio per i segnaposto con QR code?
Carta opaca da almeno 250 g/m². La lucida riflette faretti e candele ed è la causa più frequente di un codice che non si legge.
Quanti segnaposto QR servono?
Uno per tavolo, in piedi e non disteso, più un cartello nella zona dell'aperitivo. Un solo segnaposto all'ingresso non raggiunge la maggior parte degli invitati.
Funziona un QR code colorato?
Solo con molto contrasto e scuro su chiaro. Le tonalità metalliche chiare su fondo panna sono bellissime e si leggono malissimo.
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