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Galería de boda con código QR: cómo funciona

Un código QR en la mesa es hoy la forma más cómoda de que los invitados compartan sus fotos. Sin enlaces que copiar, sin instalar nada: basta con la cámara del móvil. Aquí tenéis cómo funciona paso a paso, en qué se diferencia de un hashtag o de un grupo de WhatsApp, qué conviene preparar antes y qué hacer si a alguien no le lee el código.

Cómo entran vuestros invitados

Cada boda tiene un código QR único que lleva a una dirección con una clave secreta. El invitado apunta con la cámara, se abre la galería, escribe su nombre y ya puede subir fotos. No hay registro ni contraseña: el nombre es lo único que escribe en toda la noche.

Quién puede ver las fotos

La página no es pública y está excluida de los buscadores. Ahora bien, entra cualquiera que tenga el enlace completo con la clave secreta, también si un invitado se lo pasa a otra persona. Es un modelo cómodo, sin cuentas ni aplicaciones, no un control nominal según la lista de invitados. Si os importa el detalle de qué está protegido y qué no, lo explicamos aparte.

Privacidad y RGPD en una galería de boda con QR

La galería QR frente a otras formas de recoger fotos

Cada método habitual falla por un sitio distinto. Lo que importa no es cuál suena más moderno, sino cuántas fotos acabáis teniendo en la mano.

Formas de recoger las fotos de los invitados
MétodoQué tiene que hacer el invitadoPrincipal limitación
Galería con código QREscanear y escribir su nombreHay que imprimir y repartir las tarjetas
Hashtag en redesTener cuenta y acordarse de la etiquetaLos perfiles privados no se ven y la etiqueta se olvida
Grupo de WhatsAppEntrar en el grupoComprime mucho y las fotos se pierden entre mensajes
Carpeta compartida en la nubeSubir los archivos despuésSuele necesitar ordenador; casi nadie lo hace
Cámaras de un solo usoDispararRevelado caro, semanas de espera y bastantes fotos inservibles

Qué preparar antes de la boda

  • Probad el código con vuestro móvil y con otro de marca distinta.
  • Imprimidlo a 3 × 3 cm como mínimo; más pequeño falla con poca luz.
  • Una tarjeta por mesa, no una sola para todo el salón.
  • Escribid qué gana el invitado: «mira en directo las fotos de todos» funciona mejor que «escanea aquí».
  • Avisad al DJ o a los testigos: un aviso por el micro vale más que diez carteles.

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Qué más pueden hacer los invitados

  • Ver la galería común en directo, según se va llenando.
  • Pedir canciones al DJ.
  • Participar en las misiones fotográficas y en el concurso de mesas (en el plan Pro).
  • Dejar un mensaje en la cápsula del tiempo que se abre en vuestro aniversario.

Si a alguien no le funciona el código

Casi nunca es culpa del móvil, sino de la impresión: código demasiado pequeño, papel brillante que refleja los focos o una tarjeta a la sombra de un candelabro. Los móviles antiguos sin lector en la cámara necesitan la dirección escrita, así que imprimidla en texto normal debajo del código. Un salón con luz tenue es el entorno normal de estas tarjetas: ahí el contraste importa más que la estética.

Qué pasa después de la boda

Las fotos y los vídeos se quedan en calidad original, sin la compresión que imponen los mensajeros. Una galería normal la descargáis directamente en un ZIP; si es enorme, el equipo prepara la exportación. Tenéis acceso durante doce meses desde la boda, así que no hay prisa la primera semana.

Preparar las tarjetas para las mesas

Desde el panel creáis la boda, personalizáis la página de invitados y descargáis el código listo para imprimir. Qué tamaño, qué papel y qué frase funcionan de verdad lo contamos en una guía aparte.

Tarjetas QR para las mesas: tamaño, papel y texto

Preguntas frecuentes

¿Los invitados tienen que descargar una aplicación?

No. La galería se abre en el navegador del móvil al escanear el código. Sin instalar, sin registro y sin contraseña: el invitado solo escribe su nombre.

¿La galería de boda se ve en internet?

No. Solo entra quien tiene el código QR, porque lleva dentro una clave secreta. Además, las páginas de las bodas están excluidas de la indexación de los buscadores.

¿Las fotos pierden calidad al subirlas?

No. Los archivos llegan a la galería en calidad original, sin la compresión que aplican las aplicaciones de mensajería.

¿Cuánto tiempo tenemos acceso a las fotos?

Doce meses desde la boda. Durante ese tiempo podéis ver la galería y descargar una colección normal en ZIP; si es muy grande, el equipo prepara la exportación.

¿Y si un invitado sube una foto por error?

Puede borrar la suya durante unos minutos después de subirla. Pasado ese rato, la quitáis vosotros desde el panel.

¿Cuántos códigos QR hay que imprimir?

Lo ideal es uno por mesa. Una sola tarjeta para todo el salón significa que la mayoría de los invitados no se acercará nunca.

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