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Tarjetas QR para las mesas: tamaño, papel y texto

Cuando una galería QR se usa poco en una boda, casi nunca es por la tecnología: es por las tarjetas. Impresas demasiado pequeñas, en papel que brilla, colocadas lejos o sin una frase que explique para qué sirve escanear. Esta guía recoge lo que funciona en salones con poca luz.

Tamaño: 3 × 3 cm es el mínimo

Por debajo de tres centímetros de lado, el código empieza a fallar con luz tenue y con móviles antiguos. Cinco centímetros es la medida segura, también para quien no sujeta el móvil muy firme. Dejad además un margen blanco de unos cuatro módulos alrededor: sin esa zona de silencio la cámara no encuentra las esquinas, por grande que sea el código.

Papel: mate siempre gana al brillante

El papel brillante queda más caro sobre la mesa y es la causa número uno de fallos bajo los focos y los candelabros: refleja justo la luz que la cámara necesita para leer. Usad papel mate de 250 g/m² o más, para que la tarjeta siga en pie después de cuatro horas. Plastificar la protege del vino derramado pero devuelve el problema del brillo: si plastificáis, que sea en mate.

Color: primero el contraste, luego la estética

Un código en oro rosa sobre fondo crema combina con la papelería y se lee mal. Los códigos QR necesitan contraste claro entre el módulo y el fondo, y además oscuro sobre claro, nunca al revés. Si queréis color, usad un tono muy oscuro de vuestra paleta sobre blanco y probad la impresión con la luz baja, no junto a la ventana.

La frase de al lado decide la participación

«Escanea aquí» no responde a la pregunta que se hace el invitado: ¿y para qué? Nombrad el resultado en vez de la acción. «Mira en directo las fotos de todos» o «Tus fotos entran en nuestro álbum» funcionan claramente mejor porque prometen algo. Debajo, poned la dirección en texto normal: para los móviles sin lector en la cámara es la única forma de entrar.

Qué tiene que llevar la tarjeta

Qué frase de privacidad poner en la tarjeta
  • El código QR, de 3 × 3 cm como mínimo, con margen blanco alrededor.
  • Una frase que diga qué gana el invitado, no lo que tiene que hacer.
  • La dirección en texto legible, para móviles sin lector.
  • Vuestros nombres y la fecha: la tarjeta acaba siendo un recuerdo que la gente se lleva.
  • Un aviso breve sobre privacidad; con una frase basta.

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Colocación: una por mesa y de pie

Una única tarjeta en la entrada llega a los invitados en el minuto en que menos ganas tienen de hacer fotos. Repartid una por mesa y ponedla de pie: un soporte a la altura de la vista se escanea, una tarjeta tumbada desaparece bajo las servilletas y las minutas. Alejadla de las velas, tanto por el reflejo como porque es donde antes se mancha.

No os saltéis el cóctel

En una boda española el cóctel es el tramo con más fotos espontáneas y el que más veces se queda sin tarjeta, porque todo el diseño se piensa para las mesas del banquete. Un cartel de tamaño A5 en la zona de la barra o junto a la mesa de aperitivos recupera esa hora entera. Es el cambio con mejor relación esfuerzo-resultado de toda esta guía.

Probad antes de imprimir toda la tirada

Imprimid una sola tarjeta, id a una habitación con poca luz y escaneadla con dos móviles de marcas distintas, uno de ellos antiguo. Esa es la prueba que cuenta, no la del escritorio a mediodía. Solo cuando los dos lo reconozcan al instante desde unos 30 cm, mandad imprimir el resto.

Un aviso por el micro vale por diez tarjetas

Lo que más funciona no cuesta nada: pedid al DJ o a los testigos que expliquen una vez en la noche para qué sirve el código. Una frase por el micrófono — mejor justo antes del postre, cuando todos están sentados — trae más fotos que cualquier diseño. Lo segundo que más funciona: enseñar la galería un momento en la pantalla, si hay una en el salón.

Preguntas frecuentes

¿De qué tamaño hay que imprimir el código QR?

Mínimo 3 × 3 cm y con seguridad 5 × 5 cm, más un margen blanco de unos cuatro módulos. Sin ese margen la cámara no localiza las esquinas.

¿Qué papel es mejor para las tarjetas QR?

Mate, de 250 g/m² o más. El brillante refleja los focos y las velas y es la causa más frecuente de que un código no se lea.

¿Cuántas tarjetas hacen falta?

Una por mesa, de pie y no tumbada, más un cartel en la zona del cóctel. Una sola tarjeta en la entrada no llega a la mayoría.

¿Funciona un código QR de color?

Solo con mucho contraste y oscuro sobre claro. Los tonos metálicos claros sobre fondo crema quedan muy bien y se leen muy mal.

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