RSVP: qué significa en una invitación de boda y cómo responder

Qué significa RSVP

RSVP son las iniciales de «répondez s'il vous plaît», francés para «responda, por favor». En una invitación quiere decir exactamente eso: confirmad si vais a asistir, normalmente antes de una fecha y por el medio que aparecen junto a las siglas. También se escribe R.S.V.P. con puntos; en España es más frecuente la fórmula completa «se ruega confirmación» o «por favor, confirmad asistencia», que significa lo mismo. Se lee letra a letra: «erre-ese-uve-pe».

Cómo aparece en las invitaciones españolas

• «RSVP antes del 15 de mayo — 600 000 000»: fecha y teléfono, la forma más habitual.
• «Se ruega confirmación antes del 15 de mayo»: lo mismo en castellano, que entienden todas las generaciones.
• «Regrets only»: solo responden los que NO van — raro en España y arriesgado, porque el silencio hay que contarlo como un sí.
• Tarjeta de respuesta con sobre franqueado: hoy sobre todo en bodas de estilo anglosajón.
• Enlace o código QR a un formulario: el invitado confirma desde el móvil y los novios ven la respuesta al momento.

Hasta cuándo hay que responder

Hasta la fecha que ponga; si no pone ninguna, en las dos semanas siguientes a recibir la invitación. Los novios suelen fijar el plazo tres o cuatro semanas antes de la boda, que es lo que da el restaurante para el número definitivo. Responder tarde es peor que declinar: el cubierto ya está contado, el seating hecho y el panel en la imprenta. Si de verdad no lo sabéis, decid que no lo sabéis y cuándo lo sabréis.

Qué escribir para confirmar

Corto y con el número de personas: «Gracias por la invitación — iremos los dos, Ana y Tomás. Ana pide menú vegetariano.» Si la invitación os nombra, confirmáis por las personas nombradas; si pone «y acompañante», dais su nombre y apellidos, porque irán en la tarjeta de sitio. Los niños se mencionan solo si la invitación los incluye.

Cómo decir que no con educación

También corto, sin explicaciones largas y cuanto antes: «Muchísimas gracias por la invitación. Lamentablemente el 19 de junio no podremos acompañaros: estaremos fuera. Os deseamos un día precioso y toda la felicidad del mundo.» Un no dicho pronto es cortés; un no en la última semana les cuesta a los novios un cubierto ya pagado.

Para los novios: recoger las respuestas sin llamar

• Un solo canal, no tres: indicad un medio para responder, no «teléfono, WhatsApp o correo», o buscaréis las confirmaciones en tres sitios.
• Plazo tres o cuatro semanas antes, alineado con el del restaurante.
• Preguntad de una vez lo que tendréis que saber igualmente: menú, alergias, autobús, alojamiento.
• Una lista de invitados con la columna «respuesta» — hoja de cálculo o planificador; sin ella, las confirmaciones se diluyen en los chats.
• Una semana antes del plazo, recordatorio a los que callan: casi siempre es olvido, no un no.
• Invitados mayores: llamadlos vosotros o dadles un código en la invitación para copiarlo — el enlace por WhatsApp no lo abre todo el mundo.

RSVP online: cómo funciona en My Wedding Memories

El invitado abre la invitación desde el enlace o el código QR, escribe su nombre y apellidos y lo buscamos en vuestra lista: confirma por sí mismo y por quien va con él, elige menú, marca el autobús y puede dejar una canción para el DJ. Quien prefiere el papel copia el código de ocho caracteres impreso en la invitación. Las respuestas llegan a la lista de invitados del planificador, donde se ve al momento quién ha confirmado, quién ha declinado y quién sigue callado — y de ahí esa misma lista pasa al seating. La lista y las confirmaciones están en los planes Premium y Pro.

RSVP y las otras siglas

«Save the date» es el aviso de la fecha, enviado muchos meses antes de la invitación de verdad y todavía sin detalles: no pide respuesta. «Dress code» es la ropa que se pide. «Plus one» es el acompañante. Ninguna sustituye al RSVP: el save the date no exige respuesta; la invitación, sí.