Fotoaufgaben für die Hochzeit — Stunde für Stunde geplant

Was eine Startzeit genau bewirkt

Zu jeder Aufgabe lässt sich eine Uhrzeit im Format HH:MM hinterlegen. Bis dahin existiert die Aufgabe für Ihre Gäste nicht — sie steht schlicht nicht auf der Seite. Zur festgelegten Zeit erscheint sie mit ihrer Punktzahl, und ab da ist sie erledigbar. Die Uhrzeit können Sie beim Anlegen setzen oder später nachtragen.

Mehr passiert nicht. Keine Push-Meldung, keine Installation, keine Unterbrechung der Musik. Wer gerade aufs Handy schaut, sieht einen neuen Punkt auf der Liste. Wer tanzt, sieht ihn, sobald er sich hinsetzt.

Warum Verteilen besser funktioniert

Eine kurze Liste sieht nach Spiel aus. Zwanzig Zeilen sehen nach Hausaufgabe aus.
Die Aufgabe passt zu dem, was gerade im Saal passiert — „Die Torte, bevor sie angeschnitten wird“ ergibt genau zehn Minuten lang Sinn.
Jede neue Aufgabe ist ein neuer Anstoß. Wer um 18 Uhr alles erledigt hat, bekommt um 22 Uhr einen Grund zurückzukommen.

Die Regel: drei bis fünf offene Aufgaben

Zielen Sie darauf, dass zu jedem Zeitpunkt drei bis fünf Aufgaben sichtbar sind. Bei zwölf Aufgaben und einer Feier von acht Stunden heißt das ungefähr eine neue pro Stunde, mit drei bis vier von Beginn an offen.

Nehmen Sie freigeschaltete Aufgaben nicht wieder weg. Wer später kommt oder eine Stunde im Gespräch versunken war, soll nachholen können. Die wachsende Liste stört nicht, weil sie langsam wächst statt am Anfang zu erschlagen.

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Ablauf für eine Trauung um 14 Uhr

Zwölf Aufgaben, verteilt über einen typischen deutschen Hochzeitstag
Uhrzeit	Was im Saal passiert	Aufgabe, die erscheint	Punkte
—	Von Anfang an	Der ganze eigene Tisch auf einem Bild	20
—	Von Anfang an	Das schönste Detail der Deko	10
—	Von Anfang an	Selfie mit dem Menschen neben Ihnen	10
15:00	Sektempfang	Der Moment nach dem Ja-Wort, von hinten fotografiert	25
15:45	Kaffee und Kuchen	Ein Stück Kuchen, bevor jemand hineinsticht	10
16:30	Gruppenbilder draußen	Der Fotograf bei der Arbeit	15
18:30	Abendessen	Ein Foto mit jemandem von einem anderen Tisch	20
19:30	Reden und Toasts	Jemand, der gerade gerührt ist	25
20:15	Hochzeitstorte	Die Torte, bevor sie angeschnitten wird	20
20:45	Eröffnungstanz	Der erste Tanz aus Ihrer Perspektive	20
22:30	Spiele, Mitternachtseinlage	Das lauteste Gesicht im Raum	15
23:30	Brautstraußwerfen	Der Strauß in der Luft	30

Verschieben statt neu erfinden

Bei einer Trauung um 11 Uhr mit Mittagessen verschiebt sich alles um etwa drei Stunden nach vorn — die Reihenfolge bleibt gleich. Bei einer freien Trauung ohne Kaffee und Kuchen fällt eine Zeile weg, und Sie verteilen die Punkte auf die Abendaufgaben. Der Ablauf oben ist ein Raster, kein Drehbuch.

Wie Sie den Ablaufplan für Ihre Gäste sichtbar machen

Fünf Fehler, die den Spaß zuverlässig abwürgen

Tischkarten mit QR-Code richtig vorbereiten

Alle Aufgaben bekommen eine Uhrzeit — dann ist die Liste zu Beginn leer, und der erste Eindruck lautet: Hier gibt es nichts.
Die erste Aufgabe ist zu schwer. Die erste soll in drei Sekunden erledigt sein und dem Gast zeigen, wo er klickt.
Aufgaben, die Menschen aus dem Gespräch reißen — „Sammle Unterschriften von zehn Gästen“ ist Arbeit, kein Spiel.
Zu viele Punkte für die Aufgaben am späten Abend, wenn ein Teil der Gäste schon weg ist.
Ein einziger QR-Code am Eingang statt Karten auf den Tischen: Ohne Tischnummer landen die Fotos in der Galerie, aber nicht in der Wertung.

Wie viele Aufgaben sind richtig

Zehn bis vierzehn für eine Feier von acht Stunden. Darunter ist das Spiel nach zwei Stunden vorbei, darüber wird die Liste zur Pflicht. Wichtiger als die Zahl ist die Verteilung: Wenn zwischen 19 und 22 Uhr — der besten Zeit des Abends — nichts Neues erscheint, schläft das Spiel genau dann ein, wenn die meisten Menschen im Saal sind.

Was Sie am nächsten Tag davon haben

Der praktische Nebeneffekt zählt oft mehr als das Spiel: Fotos, die einer Aufgabe zugeordnet sind, kommen sortiert an. Sie haben hinterher einen Ordner „Torte“ und einen Ordner „Erster Tanz“, statt achthundert Bilder in einer Reihe. Das ist der Unterschied zwischen einem Abend, den Sie noch einmal durchgehen, und einem Ordner, den Sie nie öffnen.

Häufige Fragen

Müssen Gäste etwas installieren, um Aufgaben zu sehen?

Nein. Der QR-Code auf dem Tisch öffnet eine Seite im Browser. Die Aufgabenliste steht dort, und neue Aufgaben erscheinen ohne Neuladen der App, weil es keine App gibt.

Was passiert mit Aufgaben, die niemand erledigt?

Nichts. Sie bleiben auf der Liste stehen und sind am nächsten Tag noch offen. Planen Sie damit, dass zwei bis drei Aufgaben leer bleiben — das ist normal und kein Zeichen für ein schlechtes Spiel.

Sollen wir die Uhrzeiten am Hochzeitstag noch anpassen?

Wenn sich der Ablauf verschiebt, ja. Die Uhrzeit einer noch nicht erschienenen Aufgabe lässt sich jederzeit ändern — das übernimmt am besten jemand aus der Trauzeugenrunde, nicht Sie beide.

Wie viele Punkte soll eine Aufgabe geben?

Zehn für alles, was am Platz erledigt werden kann, zwanzig für alles, wofür man aufstehen muss, dreißig für die Momente, die genau einmal stattfinden.

Sammeln Sie jedes Foto Ihrer Hochzeit

Legen Sie eine QR-Hochzeitsgalerie an — Ihre Gäste laden Fotos direkt vom Handy hoch, ganz ohne App. Einmalige Zahlung, unbegrenzt viele Gäste. Den aktuellen Preis finden Sie auf der Preisseite.

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