Ablaufplan der Hochzeit — für die Gäste sichtbar

Warum nicht auf Papier

Eine gedruckte Karte auf dem Tisch wird einmal gelesen und dann von einem Teller verdeckt. Ein Plan auf dem Handy ist immer dabei, lässt sich nach dem Druck noch ändern — und genau das brauchen Sie, denn an keiner Hochzeit läuft der Zeitplan so, wie er vier Wochen vorher aufgeschrieben wurde.

Was hineingehört

Trauung: Uhrzeit und Ort, mit Hinweis, ab wann man da sein sollte.
Empfang und Sektempfang.
Essen — der am häufigsten gefragte Punkt.
Eröffnungstanz und Anschnitt der Torte.
Mitternachtssnack, falls es einen gibt.
Ende beziehungsweise letzter Shuttle oder Taxi-Hinweis.

Was NICHT hineingehört

Alles, was Ihre Überraschungen verrät. Wenn Sie eine Feuershow, eine Band um Mitternacht oder einen Auftritt der Trauzeugen geplant haben, schreiben Sie „Überraschung“ oder lassen den Punkt weg. Ein Gast, der weiß, was um 23 Uhr passiert, reagiert anders als einer, der es nicht weiß — und die Reaktion ist der halbe Effekt.

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Ungefähre Zeiten sind besser als exakte

„Essen gegen 15:30“ ist ehrlicher als „Essen 15:30“ und erspart Ihnen enttäuschte Blicke, wenn es 15:50 wird. Bei Punkten, die wirklich pünktlich sind — vor allem der Trauung — schreiben Sie die exakte Zeit und ergänzen, ab wann man vor Ort sein sollte. Diese Unterscheidung ist der ganze Trick.

Praktische Hinweise, die mehr wert sind als der Zeitplan

Wo geparkt wird und ob es kostet.
Ob es einen Shuttle gibt und wann er zuletzt fährt.
Dresscode in einem Satz, ohne Modevortrag.
Ob draußen gefeiert wird — entscheidend für die Schuhwahl.
An wen man sich wendet, wenn etwas ist (Trauzeugen, nicht Sie).

Derselbe QR-Code wie für die Fotos

Der praktische Nebeneffekt: Gäste, die den Code für den Ablaufplan scannen, sind schon auf der Seite, auf der sie auch Fotos hochladen. Zwei Gründe, dieselbe Karte in die Hand zu nehmen, verdoppeln nicht die Arbeit — sie verdoppeln die Wahrscheinlichkeit, dass sie überhaupt gescannt wird.

Wie die QR-Karte aussehen muss, damit sie gescannt wird

Häufige Fragen

Wie detailliert sollte ein Ablaufplan sein?

Sechs bis acht Punkte reichen. Mehr liest niemand, und jeder zusätzliche Punkt ist einer mehr, der sich am Tag verschieben kann.

Sollten Überraschungen im Plan stehen?

Nein. Schreiben Sie „Überraschung“ oder lassen Sie den Punkt weg — die Reaktion der Gäste ist der halbe Effekt.

Exakte oder ungefähre Uhrzeiten?

Ungefähre für alles außer der Trauung. „Essen gegen 15:30“ erspart enttäuschte Blicke, wenn es 15:50 wird.

Können wir den Plan noch am Hochzeitstag ändern?

Ja. Genau das ist der Vorteil gegenüber gedruckten Karten — an keiner Hochzeit läuft der Zeitplan wie geplant.

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