QR-Tischkarten für die Hochzeit: Größe, Papier, Text

Größe: 3 × 3 cm ist die Untergrenze

Ein QR-Code unter drei Zentimetern Kantenlänge wird bei gedimmtem Licht und mit einem älteren Handy unzuverlässig. Fünf Zentimeter sind der sichere Wert, auch für Gäste, die das Handy nicht ruhig halten. Lassen Sie zusätzlich einen weißen Rand von etwa vier Modulbreiten um den Code stehen — ohne diese Ruhezone findet die Kamera die Ecken nicht, egal wie groß der Code ist.

Papier: matt schlägt glänzend, immer

Hochglanzpapier sieht auf dem Tisch teurer aus und ist unter Kerzenleuchtern und Spotlights die häufigste Fehlerquelle: Es spiegelt genau das Licht zurück, das die Kamera zum Lesen braucht. Nehmen Sie mattes Papier ab etwa 250 g/m², damit die Karte auch nach vier Stunden noch steht. Laminieren macht die Karte haltbar gegen verschütteten Wein, führt aber das Glanzproblem wieder ein — falls Sie laminieren, dann matt.

Farbe: Kontrast vor Ästhetik

Ein Code in Roségold auf cremefarbenem Untergrund passt zur Papeterie und wird schlecht gelesen. QR-Codes brauchen deutlichen Kontrast zwischen Modul und Hintergrund, und zwar dunkel auf hell — nicht umgekehrt. Wenn Sie farbig drucken wollen, nehmen Sie einen sehr dunklen Ton Ihrer Hochzeitsfarbe auf weißem Grund und testen Sie den Ausdruck im abgedunkelten Zimmer, nicht am Fenster.

Der Text daneben entscheidet über die Beteiligung

„Scannen Sie hier“ beantwortet die Frage nicht, die sich der Gast stellt: Warum sollte ich? Nennen Sie den Gewinn statt der Handlung. „Sehen Sie live die Fotos aller Gäste“ oder „Ihre Fotos gehören zu unserem Hochzeitsalbum“ funktionieren erkennbar besser, weil sie ein Ergebnis versprechen. Ergänzen Sie darunter die Adresse in normaler Schrift — für ältere Geräte ohne Scanner in der Kamera ist das der einzige Weg hinein.

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Was auf die Karte gehört

Welcher Datenschutz-Satz auf die Karte gehört

Der QR-Code, mindestens 3 × 3 cm, mit weißem Rand ringsum.
Ein Satz, der den Nutzen nennt, nicht die Handlung.
Die Adresse als lesbarer Text, für Handys ohne Kamera-Scanner.
Ihre Vornamen und das Datum — die Karte wird zum Andenken, das Gäste mitnehmen.
Ein kurzer Hinweis zum Datenschutz, ein Satz genügt.

Platzierung: eine Karte pro Tisch, aufgestellt

Eine einzige Karte am Eingang erreicht die Gäste in der einen Minute, in der sie am wenigsten fotografieren wollen. Verteilen Sie stattdessen pro Tisch eine Karte, und stellen Sie sie auf: Ein Aufsteller im Blickfeld wird gescannt, eine flach liegende Karte verschwindet unter Servietten und Menükarten. Halten Sie Abstand zu Kerzen — sowohl wegen der Spiegelung als auch, weil die Karte dort am schnellsten Flecken bekommt.

Testen Sie vor dem Druck der ganzen Auflage

Drucken Sie eine einzelne Karte, gehen Sie in ein abgedunkeltes Zimmer und scannen Sie mit zwei Handys verschiedener Marken, davon eines möglichst alt. Das ist der Test, der zählt — nicht der am Schreibtisch bei Tageslicht. Erst wenn beide Geräte den Code aus etwa 30 cm sofort erkennen, geben Sie die Auflage frei.

Eine Ansage ersetzt zehn Karten

Der wirksamste einzelne Schritt kostet nichts: Bitten Sie den DJ oder die Trauzeugen, einmal am Abend zu erklären, was der Code tut. Ein Satz am Mikrofon — am besten kurz vor dem Dessert, wenn alle sitzen — bringt mehr Uploads als jede Gestaltung. Der zweitwirksamste: Zeigen Sie die Galerie kurz auf der Leinwand, wenn schon eine im Saal hängt.

Häufige Fragen

Wie groß muss ein QR-Code auf einer Tischkarte sein?

Mindestens 3 × 3 cm, sicher sind 5 × 5 cm. Dazu ein weißer Rand von etwa vier Modulbreiten — ohne diese Ruhezone erkennt die Kamera die Ecken nicht.

Welches Papier eignet sich für QR-Tischkarten?

Mattes Papier ab etwa 250 g/m². Hochglanz spiegelt Kerzen- und Spotlicht zurück und ist die häufigste Ursache dafür, dass ein Code nicht gelesen wird.

Wie viele QR-Karten brauchen wir?

Eine pro Tisch, aufgestellt statt flach liegend. Eine einzige Karte am Eingang erreicht die meisten Gäste nie.

Funktioniert ein farbiger QR-Code?

Nur mit deutlichem Kontrast und dunkel auf hell. Helle Metallictöne auf cremefarbenem Untergrund sehen gut aus und werden schlecht gelesen.

Sammeln Sie jedes Foto Ihrer Hochzeit

Legen Sie eine QR-Hochzeitsgalerie an — Ihre Gäste laden Fotos direkt vom Handy hoch, ganz ohne App. Einmalige Zahlung, unbegrenzt viele Gäste. Den aktuellen Preis finden Sie auf der Preisseite.

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