Hochzeitsgalerie mit QR-Code — so funktioniert sie

Wie Ihre Gäste Zugang bekommen

Jede Hochzeit erhält einen eigenen QR-Code, der auf eine Adresse mit geheimem Schlüssel führt. Der Gast hält die Handykamera darauf, die Galerieseite öffnet sich, er trägt seinen Namen ein und kann hochladen. Es gibt keine Registrierung und kein Login — der Name ist das Einzige, was ein Gast überhaupt eingibt.

Wer die Fotos sehen kann

Die Seite ist nicht öffentlich und von der Indexierung ausgeschlossen. Zugriff hat aber jede Person mit dem vollständigen Link samt geheimem Schlüssel — auch dann, wenn ein Gast ihn weitergibt. Das ist ein bequemes Modell ohne Konten und Apps, keine namentliche Kontrolle nach Gästeliste. Wer wissen will, was genau geschützt ist und was nicht, findet die ausführliche Antwort im Datenschutz-Ratgeber.

QR-Hochzeitsgalerie und DSGVO — was wirklich geschützt ist

QR-Galerie im Vergleich zu anderen Wegen

Jede verbreitete Methode hat eine andere Schwachstelle. Entscheidend ist nicht, was am modernsten klingt, sondern wie viele Fotos Sie nach der Hochzeit tatsächlich in der Hand halten.

Wege, Hochzeitsfotos von Gästen zu sammeln
Weg	Was der Gast tun muss	Hauptnachteil
Galerie mit QR-Code	Code scannen, Namen eintragen	Codes müssen gedruckt und verteilt werden
Hashtag in sozialen Netzwerken	Konto haben, an den Tag denken	Private Profile bleiben unsichtbar, der Tag wird oft vergessen
WhatsApp-Gruppe	Der Gruppe beitreten	Starke Komprimierung, Fotos gehen im Chat unter
USB-Stick oder geteilte Cloud	Dateien nach der Feier kopieren	Braucht einen Rechner und Motivation — die meisten machen es nie

Was Sie vor der Hochzeit vorbereiten

Testen Sie den Code mit dem eigenen Handy — und mit einem zweiten einer anderen Marke.
Drucken Sie ihn mindestens 3 × 3 cm groß; kleiner wird er bei schwachem Licht unlesbar.
Eine Karte pro Tisch, nicht eine für den ganzen Saal.
Schreiben Sie dazu, was der Gast davon hat: „Sehen Sie live die Fotos aller Gäste“ wirkt besser als bloßes „Bitte scannen“.
Sagen Sie dem DJ oder den Trauzeugen Bescheid: eine Ansage am Mikrofon bringt mehr als zehn Aufsteller.

Hochzeitsgalerie mit QR-Code — einmalige Zahlung, kein Abo.

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Was Gäste außer Hochladen noch tun können

Die gemeinsame Galerie live durchsehen.
Dem DJ Musikwünsche schicken.
An Fotoaufgaben und am Tischwettbewerb teilnehmen (im Pro-Paket).
Eine Nachricht in der Zeitkapsel hinterlassen, die zum Jahrestag geöffnet wird.

Wenn der Code bei jemandem nicht funktioniert

Die häufigste Ursache ist nicht das Handy, sondern der Druck: ein zu kleiner Code, Hochglanzpapier, das das Licht spiegelt, oder eine Karte im Schatten des Kerzenleuchters. Ältere Geräte ohne Scanner in der Kamera brauchen die Adresse als Text — drucken Sie sie deshalb in normaler Schrift unter den Code. Ein abgedunkelter Saal ist die normale Arbeitsumgebung dieser Karten, Kontrast zählt hier also mehr als Ästhetik.

Was nach der Hochzeit passiert

Fotos und Videos bleiben in Originalqualität — ohne die Komprimierung, die Messenger erzwingen. Eine übliche Galerie laden Sie direkt als ZIP-Archiv herunter; bei außergewöhnlich großen Sammlungen bereitet der Support den Export vor. Auf die Galerie haben Sie zwölf Monate nach der Hochzeit Zugriff, es eilt also nicht in der ersten Woche.

Karten für die Tische vorbereiten

Im Paar-Dashboard legen Sie die Hochzeit an, gestalten die Gästeseite und laden den fertigen QR-Code zum Drucken herunter. Wie groß, auf welchem Papier und mit welchem Text die Karten am zuverlässigsten funktionieren, steht im eigenen Ratgeber.

QR-Tischkarten für die Hochzeit — Größe, Papier, Text

Häufige Fragen

Müssen die Gäste eine App installieren?

Nein. Die Galerie öffnet sich nach dem Scannen im Browser des Handys. Keine Installation, keine Registrierung, kein Login — der Gast gibt nur seinen Namen ein.

Ist die Hochzeitsgalerie öffentlich im Internet sichtbar?

Nein. Hinein kommt nur, wer den QR-Code hat, denn darin steckt ein geheimer Schlüssel. Die Adressen der Hochzeitsseiten sind zusätzlich von der Indexierung durch Suchmaschinen ausgeschlossen.

Verlieren die Fotos beim Hochladen an Qualität?

Nein. Die Dateien landen in Originalqualität in der Galerie, ohne die Komprimierung, die Messenger anwenden.

Wie lange haben wir nach der Hochzeit Zugriff auf die Fotos?

Zwölf Monate ab dem Hochzeitstag. In dieser Zeit können Sie die Galerie ansehen und eine übliche Sammlung als ZIP herunterladen; bei sehr großen Galerien bereitet der Support den Export vor.

Was, wenn ein Gast versehentlich ein Foto hochlädt?

Der Gast kann sein eigenes Foto einige Minuten lang selbst löschen. Danach übernimmt das Brautpaar das im Dashboard.

Wie viele QR-Codes sollten wir drucken?

Am besten einen pro Tisch. Eine einzige Karte für den ganzen Saal bedeutet, dass die meisten Gäste nie hingehen.

Sammeln Sie jedes Foto Ihrer Hochzeit

Legen Sie eine QR-Hochzeitsgalerie an — Ihre Gäste laden Fotos direkt vom Handy hoch, ganz ohne App. Einmalige Zahlung, unbegrenzt viele Gäste. Den aktuellen Preis finden Sie auf der Preisseite.

So funktioniert es

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Ratgeber