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9 min de lectura

Retos fotográficos de boda, hora a hora

El error más común con los retos fotográficos es soltar los veinte a la vez a las cuatro de la tarde. El invitado ve «foto del lanzamiento del ramo» ocho horas antes del ramo, se pierde entre tanta lista y acaba no haciendo ninguno. La solución no es espectacular: cada reto lleva una hora a la que aparece. Aquí tenéis cómo fijar esas horas para que el juego siga a la boda en vez de adelantarse.

Qué hace exactamente la hora de activación

A cada reto se le puede poner una hora en formato HH:MM. Hasta ese momento el reto no existe para vuestros invitados: sencillamente no está en la página. A la hora fijada aparece con su puntuación y ya se puede hacer. La hora se pone al crear el reto o se añade después.

No pasa nada más. Sin notificaciones, sin instalar nada, sin parar la música. Quien esté mirando el móvil ve una línea nueva en la lista. Quien esté bailando la verá al sentarse.

Por qué repartirlos funciona mejor

  • Una lista corta parece un juego. Veinte líneas parecen deberes.
  • El reto encaja con lo que está pasando en la sala: «la tarta antes de que la corten» tiene sentido exactamente durante diez minutos.
  • Cada reto nuevo es un empujón. Quien lo hizo todo a las seis, a las once tiene un motivo para volver.

La regla de tres a cinco retos abiertos

Apuntad a que en cada momento haya entre tres y cinco retos visibles. Con doce retos y una boda de doce horas, eso es más o menos uno nuevo por hora, con tres o cuatro abiertos desde el principio.

No quitéis los retos ya activados: quien llegó tarde o se quedó una hora de conversación tiene que poder recuperarlos. La lista crece, pero crece poco a poco en vez de aplastar al principio.

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Horario para una boda de mediodía

Doce retos repartidos en una boda con ceremonia a las 13:00
HoraQué pasa en la bodaReto que se abrePuntos
Desde el principioVuestra mesa entera en una foto20
Desde el principioEl detalle más bonito de la decoración10
Desde el principioSelfie con quien tenéis al lado10
13:30Salida de la ceremoniaEl arroz o los pétalos en el aire25
14:15CóctelUna bandeja antes de que se acabe10
15:00Cóctel, fotos de familiaEl fotógrafo trabajando15
16:15Entrada de los novios al banqueteLa entrada, desde vuestro sitio20
17:30DiscursosAlguien emocionándose25
18:30TartaLa tarta antes de que la corten20
19:30Primer baileEl primer baile desde donde estéis20
21:00Barra libreUna foto con alguien de otra mesa20
23:00Ramo y fiestaEl ramo en el aire30

Boda de tarde: desplazad, no reescribáis

Con ceremonia a las 19:00, todo el horario se corre unas seis horas: el cóctel cae con la última luz, el banquete de noche y el ramo hacia las cuatro de la madrugada. El orden no cambia. Lo único que conviene revisar es el reparto de puntos: en una boda de noche, la mitad de los invitados mayores se marcha antes del ramo, así que un reto de treinta puntos a esa hora premia solo a quien aguanta.

Cómo enseñar el horario del día a vuestros invitados

Cinco errores que apagan el juego

Cómo preparar las tarjetas QR de las mesas
  • Poner hora a todos los retos: al principio la lista está vacía y la primera impresión es que no hay nada.
  • Que el primer reto sea difícil. El primero se tiene que hacer en tres segundos y sirve para enseñar dónde se pulsa.
  • Retos que sacan a la gente de la conversación: «consigue diez firmas» es trabajo, no juego.
  • Concentrar los puntos en la madrugada, cuando ya se ha ido una parte de los invitados.
  • Un solo código QR en la entrada en vez de tarjetas en las mesas: sin número de mesa las fotos llegan a la galería, pero no puntúan.

Cuántos retos poner

Entre diez y catorce para una boda larga. Por debajo, el juego se acaba a media tarde; por encima, la lista se convierte en una obligación. Importa más el reparto que el número: si entre el banquete y el primer baile no aparece nada nuevo, el juego se duerme justo cuando hay más gente en la sala.

Lo que os queda al día siguiente

El efecto práctico suele valer más que el juego: las fotos asociadas a un reto llegan clasificadas. Al día siguiente tenéis una carpeta «tarta» y otra «primer baile» en vez de ochocientas imágenes seguidas. Esa es la diferencia entre una noche que volvéis a mirar y una carpeta que no abrís nunca.

Preguntas frecuentes

¿Los invitados tienen que instalar algo para ver los retos?

No. El código QR de la mesa abre una página en el navegador. La lista de retos está ahí, y los nuevos aparecen sin actualizar ninguna aplicación, porque no hay aplicación.

¿Qué pasa con los retos que no hace nadie?

Nada. Se quedan en la lista y al día siguiente siguen abiertos. Contad con que dos o tres queden vacíos: es lo normal y no significa que el juego haya salido mal.

¿Se pueden cambiar las horas durante la boda?

Sí, y conviene si el día se retrasa, cosa que pasa casi siempre. La hora de un reto que aún no ha aparecido se cambia en cualquier momento; que se encargue alguien del cortejo, no vosotros.

¿Cuántos puntos vale cada reto?

Diez para lo que se hace sin levantarse, veinte para lo que exige moverse, treinta para los momentos que ocurren una sola vez.

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